プライベートな書類を暗号化された保管庫に保管する

パスポート、保険証、診断書、署名済みの契約書は、「ダウンロード」にばらばらのファイルとして残っていたり、カメラロールに写真として紛れていたりしがちです。Velcryptは、それらのためにiPhone上に専用の暗号化された場所を用意し、毎日見るほかのものから切り離します。

「ファイル」Appから取り込む

Velcryptは、「ファイル」Appと同じ画面であるiOSの書類ピッカーを通じて書類を取り込みます。「このiPhone内」、iCloud Drive、そのほか「ファイル」Appに表示される場所からファイルを選ぶと、Velcryptは開いている保管庫に暗号化されたコピーを保存します。

よく保存されるもの：

• PDF：契約書、給与明細、確定申告の書類、銀行からの通知など。
• スキャン：紙の書類をスキャンしたもの。
• 身分証のコピー：パスポート、運転免許証、在留カード、保険証。
• 医療関係の書類：検査結果、処方箋、紹介状。

各書類は、保管庫のマスター鍵から導出した個別の鍵を使い、端末上でAES-256-GCMにより暗号化されます。仕組みは暗号化のページで説明しています。

プライベートにスキャンする

Velcryptにはカメラやスキャナが含まれていません。最も安全な流れは、「ファイル」に保存できるツールでスキャンし、その結果をVelcryptに取り込んでから、元の場所のスキャンを削除することです。スキャナが「写真」やクラウドのフォルダにもコピーを保存していた場合は、それも削除してください。

iPhoneで書類をプライベートにスキャンするのガイドでは、iOS標準のスキャン方法を比較し、それぞれがどこに保存するかを説明しています。

保管庫の中で書類を見る

書類はVelcryptの中で開くため、何も書き出さずにパスポート番号を確認したり、手紙を読んだりできます。すべてオフラインで行われ、ファイルを表示するためにどこかへ送信されることはありません。

書類は「身分証」「健康」「住まい」などのアルバムにまとめ、複数選択でアルバム間を移動できます。アプリを離れると自動ロックが保管庫を閉じ、Appスイッチャーには開いていた書類のプレビューが表示されません。

書類を書き出す

書き出しは、書類を保管庫の外へ戻す方法です。たとえば役所や会社にメールで送る、フォームにアップロードする、印刷するといった場面で使います。書き出すと、Velcryptは保管庫の外に復号されたコピーを作成します。

そのコピーは、もうVelcryptでは保護されません。ほかのファイルと同じように扱いましょう。

1. 必要なものだけを、必要なときに書き出します。
2. 送信または印刷します。
3. 書き出したコピーを削除します。 「ファイル」や「ダウンロード」など、保存された場所から削除してください。
4. 相手側のコピーも忘れずに。 送った書類は相手の端末やメールボックスに残り、あなたの管理外になります。

元の書類は、その間もずっと保管庫に残ります。

「ファイル」から元の書類を削除する

取り込みはファイルをコピーするだけで、移動はしません。Velcryptで書類が開けることを確認したら、「ファイル」Appから元の書類を削除します。iCloud Driveや「このiPhone内」から削除したファイルは「ファイル」の「最近削除した項目」に移り、通常は最大30日間復元できるため、そこからも削除してください。

Velcryptとロックしたフォルダやメモとの比較

方法	保護の仕組み	補足
「ファイル」Appのフォルダ	デバイスのパスコードのみ	ロック解除されたiPhoneを使う人なら誰でも開けます
「メモ」のロックされたメモ	デバイスのパスコード、またはメモ専用のパスワード	暗号化されますが、メモに限られます
Velcryptの保管庫	デバイスのパスコードとは別の、あなたのパターン	ファイルごとに暗号化、パターンごとに別の保管庫

どれにするか迷っている場合は、iPhoneでフォルダにパスワードをかける方法で各方法を順に説明しています。医療書類と身分証の活用例では、具体的な構成例を紹介しています。

知っておきたいこと

• 最初のバージョンでは、保管庫のデータはiCloudやコンピュータのバックアップに含まれません。パスポートのスキャンのように、かけがえのない原本は、信頼できる場所にもう1つコピーを保管してください。
• 画面に開いている書類を誰かが撮影した場合、保管庫では守れません。