Private Dokumente im verschlüsselten Tresor aufbewahren
Reisepässe, Versichertenkarten, Arztbriefe und unterschriebene Verträge landen gern als lose Dateien in „Downloads“ oder als Fotos in der Mediathek. Velcrypt gibt ihnen einen eigenen, verschlüsselten Platz auf deinem iPhone, getrennt von allem, was du täglich durchblätterst.
Import aus der Dateien-App
Velcrypt importiert Dokumente über die iOS-Dokumentauswahl, also dieselbe Ansicht wie in der App „Dateien“. Du kannst Dateien aus „Auf meinem iPhone“, iCloud Drive oder anderen Orten wählen, die „Dateien“ anzeigt, und Velcrypt speichert eine verschlüsselte Kopie in dem Tresor, der gerade offen ist.
Typische Inhalte:
- PDFs wie Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Bankschreiben.
- Scans von Papierdokumenten.
- Ausweiskopien: Reisepass, Führerschein, Aufenthaltstitel, Versichertenkarte.
- Medizinische Unterlagen: Befunde, Rezepte, Überweisungen.
Jedes Dokument wird auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel aus dem Hauptschlüssel des Tresors. Wie das funktioniert, erklärt die Seite zur Verschlüsselung.
Privat scannen
Velcrypt enthält weder Kamera noch Scanner. Am sichersten scannst du mit einem Werkzeug, das in „Dateien“ speichert, importierst das Ergebnis in Velcrypt und löschst den Scan dann an seinem ursprünglichen Ort. Hat der Scanner zusätzlich eine Kopie in Fotos oder in einem Cloud-Ordner abgelegt, lösch auch die.
Die Anleitung Dokumente privat scannen am iPhone vergleicht die integrierten Scan-Möglichkeiten von iOS und zeigt, wo jede ihr Ergebnis speichert.
Dokumente im Tresor ansehen
Dokumente öffnen sich direkt in Velcrypt. So kannst du eine Passnummer nachsehen oder einen Brief lesen, ohne etwas zu exportieren. Alles passiert offline, nichts wird zum Anzeigen irgendwohin geschickt.
Du kannst Dokumente in Alben gruppieren, etwa „Ausweise“, „Gesundheit“ und „Wohnung“, und sie per Mehrfachauswahl zwischen Alben verschieben. Wenn du die App verlässt, schließt die automatische Sperre den Tresor, und der App-Umschalter zeigt keine Vorschau des offenen Dokuments.
Ein Dokument exportieren
Mit dem Export holst du ein Dokument wieder aus dem Tresor, etwa um es an ein Amt zu mailen, in ein Formular hochzuladen oder auszudrucken. Beim Export schreibt Velcrypt eine entschlüsselte Kopie außerhalb des Tresors.
Diese Kopie schützt Velcrypt nicht mehr. Behandle sie wie jede andere Datei:
- Exportier nur, was du brauchst, und nur, wenn du es brauchst.
- Verschick oder drucke es.
- Lösch die exportierte Kopie aus „Dateien“, „Downloads“ oder wo auch immer sie gelandet ist.
- Denk an die Kopie beim Empfänger. Ist ein Dokument verschickt, liegt es auf dessen Gerät und in dessen Postfach – außerhalb deiner Kontrolle.
Das Original bleibt die ganze Zeit in deinem Tresor.
Originale aus „Dateien“ entfernen
Der Import kopiert eine Datei, er verschiebt sie nicht. Wenn du geprüft hast, dass sich das Dokument in Velcrypt öffnet, lösch das Original in der Dateien-App. Aus iCloud Drive oder „Auf meinem iPhone“ gelöschte Dateien landen in „Dateien“ unter „Zuletzt gelöscht“, wo sie sich meist bis zu 30 Tage wiederherstellen lassen – entferne sie also auch dort.
Velcrypt vs. gesperrter Ordner oder gesperrte Notiz
| Option | Wie sie geschützt ist | Hinweise |
|---|---|---|
| Ordner in der Dateien-App | Nur durch den Gerätecode | Jeder mit deinem entsperrten Handy kann ihn öffnen |
| Gesperrte Notiz in Notizen | Gerätecode oder separates Notizen-Passwort | Verschlüsselt, aber auf Notizen beschränkt |
| Velcrypt-Tresor | Dein Muster, getrennt vom Gerätecode | Pro Datei verschlüsselt, getrennte Tresore pro Muster |
Wenn du zwischen diesen Optionen abwägst, geht Ordner mit Passwort schützen am iPhone jede davon durch, und der Anwendungsfall Gesundheits- und Ausweisdokumente zeigt ein komplettes Setup.
Gut zu wissen
- Tresordaten sind in der ersten Version nicht in iCloud- oder Computer-Backups enthalten. Bewahr eine zweite Kopie unersetzlicher Originale, etwa einen Scan deines Reisepasses, an einem Ort auf, dem du vertraust.
- Ein Tresor kann kein Dokument schützen, das jemand fotografiert, während es offen auf deinem Bildschirm ist.
Häufige Fragen
Welche Dokumente kann ich in Velcrypt speichern?
Dokumente, die du in der iOS-App „Dateien“ erreichst, etwa PDFs und gescannte Seiten, sowie Bilder von Dokumenten. Typische Beispiele sind Reisepass- und Ausweiskopien, Arztbriefe, Verträge und Steuerunterlagen.
Kann ich ein Dokument direkt in Velcrypt scannen?
Velcrypt hat keinen integrierten Scanner und keine Kamera. Scanne mit einer App, die in „Dateien“ speichert, importiere den Scan in Velcrypt und lösch dann die erzeugte Datei.
Kann ich ein Dokument aus meinem Tresor an jemanden schicken?
Ja, per Export. Der Export legt eine entschlüsselte Kopie außerhalb des Tresors ab, zum Beispiel in „Dateien“ oder bei einem Ziel im Teilen-Menü. Diese Kopie schützt Velcrypt nicht mehr, lösch sie also, wenn du fertig bist.
Werden meine Dokumente hochgeladen oder synchronisiert?
Nein. Velcrypt hat keine Server, kein Konto und keine Cloud-Synchronisierung. Dokumente bleiben verschlüsselt auf deinem iPhone und sind in der ersten Version von iCloud- und Computer-Backups ausgeschlossen.