Privédocumenten bewaren in een versleutelde kluis
Paspoorten, zorgpassen, medische brieven en ondertekende contracten belanden vaak als losse bestanden in Downloads of als foto's in je filmrol. Velcrypt geeft ze een eigen, versleutelde plek op je iPhone, los van alles waar je dagelijks doorheen bladert.
Importeren uit de Bestanden-app
Velcrypt importeert documenten via de documentkiezer van iOS, dezelfde browser die je in de Bestanden-app ziet. Je kiest bestanden uit Op mijn iPhone, iCloud Drive of andere locaties die Bestanden toont, en Velcrypt bewaart een versleutelde kopie in de kluis die je open hebt.
Wat mensen er vaak in bewaren:
- Pdf's zoals contracten, loonstroken, belastingaangiftes en brieven van de bank.
- Scans van papieren documenten.
- Kopieën van je ID: paspoort, rijbewijs, verblijfsvergunning, zorgpas.
- Medische papieren: uitslagen, recepten, verwijsbrieven.
Elk document wordt op het toestel versleuteld met AES-256-GCM, met een eigen sleutel die van de hoofdsleutel van de kluis is afgeleid. De pagina over versleuteling legt uit hoe.
Privé scannen
Velcrypt heeft geen camera of scanner. De veiligste werkwijze: scan met een hulpmiddel dat in Bestanden opslaat, importeer het resultaat in Velcrypt en verwijder de scan daarna van de oorspronkelijke plek. Heeft de scanner ook een kopie in Foto's of in een cloudmap gezet, verwijder die dan ook.
De gids over documenten privé scannen op iPhone vergelijkt de ingebouwde scanopties van iOS en laat zien waar elke optie het resultaat bewaart.
Documenten bekijken in de kluis
Documenten openen in Velcrypt zelf, dus je kunt een paspoortnummer opzoeken of een brief lezen zonder iets te exporteren. Alles gebeurt offline en er wordt niets verstuurd om het bestand weer te geven.
Je kunt documenten groeperen in albums, bijvoorbeeld „ID”, „Gezondheid” en „Huis”, en ze met meervoudige selectie tussen albums verplaatsen. Verlaat je de app, dan sluit automatisch vergrendelen de kluis en toont de appkiezer geen voorbeeld van het geopende document.
Een document exporteren
Exporteren is een manier om een document weer uit de kluis te halen, bijvoorbeeld om het naar een instantie te mailen, in een formulier te uploaden of te printen. Bij het exporteren schrijft Velcrypt een ontsleutelde kopie buiten de kluis.
Die kopie wordt niet meer door Velcrypt beschermd. Behandel hem als elk ander bestand:
- Exporteer alleen wat je nodig hebt, en alleen wanneer je het nodig hebt.
- Verstuur of print het.
- Verwijder de geëxporteerde kopie uit Bestanden, Downloads of waar hij ook terecht is gekomen.
- Denk aan de kopie van de ontvanger. Zodra een document verstuurd is, staat het op diens toestel en in diens mailbox, buiten jouw controle.
Het origineel blijft al die tijd in je kluis.
De originelen uit Bestanden verwijderen
Importeren kopieert een bestand; het verplaatst het niet. Controleer of het document in Velcrypt opent en verwijder daarna het origineel uit de Bestanden-app. Bestanden die je uit iCloud Drive of Op mijn iPhone verwijdert, gaan naar een locatie Recent verwijderd in Bestanden, waar ze meestal tot 30 dagen te herstellen zijn. Verwijder ze daar dus ook.
Velcrypt vs een vergrendelde map of notitie
| Optie | Hoe het beschermd is | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Map in de Bestanden-app | Alleen de toegangscode van je toestel | Iedereen die je ontgrendelde telefoon gebruikt, kan hem openen |
| Vergrendelde notitie in Notities | Toegangscode van je toestel of een apart notitiewachtwoord | Versleuteld, maar beperkt tot notities |
| Velcrypt-kluis | Je patroon, los van de toegangscode van je toestel | Versleuteld per bestand, aparte kluizen per patroon |
Twijfel je tussen deze opties, dan bespreekt een map beveiligen met een wachtwoord op iPhone ze allemaal, en laat de toepassing medische documenten en ID een complete opzet zien.
Goed om te weten
- Kluisgegevens zitten in de eerste versie niet in iCloud- of computerbackups. Bewaar een tweede kopie van onvervangbare originelen, zoals een scan van je paspoort, op een plek die je vertrouwt.
- Een kluis kan een document niet beschermen tegen iemand die het fotografeert terwijl het open op je scherm staat.
Veelgestelde vragen
Welke documenten kan ik in Velcrypt bewaren?
Documenten die je in de iOS-app Bestanden kunt bereiken, zoals pdf's en gescande pagina's, en ook afbeeldingen van documenten. Typische voorbeelden zijn kopieën van je paspoort of ID-kaart, medische brieven, contracten en belastingpapieren.
Kan ik een document rechtstreeks in Velcrypt scannen?
Velcrypt heeft geen ingebouwde scanner of camera. Scan met een app die in Bestanden opslaat, importeer de scan in Velcrypt en verwijder daarna het bestand dat die app heeft gemaakt.
Kan ik een document uit mijn kluis naar iemand sturen?
Ja, door het te exporteren. Exporteren zet een ontsleutelde kopie buiten de kluis, bijvoorbeeld in Bestanden of via het deelmenu. Die kopie wordt niet meer door Velcrypt beschermd, dus verwijder hem als je klaar bent.
Worden mijn beveiligde documenten geüpload of gesynchroniseerd?
Nee. Velcrypt heeft geen servers, geen account en geen cloudsynchronisatie. Documenten blijven versleuteld op je iPhone en zitten in de eerste versie niet in iCloud- en computerbackups.