Proteggi i documenti privati in una cassaforte cifrata

Aggiornato

Passaporti, tessere sanitarie, referti medici e contratti firmati finiscono spesso come file sparsi nei Download o come foto nel rullino. Velcrypt dà loro un posto dedicato e cifrato sul tuo iPhone, separato da tutto ciò che sfogli ogni giorno.

Importare dall'app File

Velcrypt importa i documenti tramite il selettore di documenti di iOS, lo stesso browser che vedi nell'app File. Puoi scegliere file da «Sul mio iPhone», da iCloud Drive o da altre posizioni mostrate dall'app File, e Velcrypt salva una copia cifrata nella cassaforte che hai aperta.

Cose che si conservano spesso:

  • PDF come contratti, buste paga, dichiarazioni dei redditi e lettere della banca.
  • Scansioni di documenti cartacei.
  • Copie di documenti d'identità: passaporto, patente, permesso di soggiorno, tessera sanitaria.
  • Documenti medici: risultati di esami, prescrizioni, richieste di visita.

Ogni documento viene cifrato sul dispositivo con AES-256-GCM, usando una propria chiave derivata dalla chiave principale della cassaforte. La pagina sulla crittografia spiega come.

Scansionare in modo riservato

Velcrypt non include una fotocamera né uno scanner. Il flusso più sicuro è scansionare con uno strumento che salva in File, importare il risultato in Velcrypt e poi eliminare la scansione dalla posizione originale. Se lo scanner ha salvato una copia anche in Foto o in una cartella cloud, elimina anche quella.

La guida su come scansionare documenti in modo riservato su iPhone confronta le opzioni di scansione integrate in iOS e dove ciascuna salva i risultati.

Aprire i documenti nella cassaforte

I documenti si aprono dentro Velcrypt, quindi puoi controllare il numero del passaporto o leggere una lettera senza esportare nulla. Tutto avviene offline e nulla viene inviato altrove per mostrare il file.

Puoi raggruppare i documenti in album, per esempio «Identità», «Salute» e «Casa», e spostarli tra album con la selezione multipla. Quando esci dall'app, il blocco automatico chiude la cassaforte e il selettore delle app non mostra alcuna anteprima del documento aperto.

Esportare un documento

L'esportazione è il modo per riportare un documento fuori dalla cassaforte, per esempio per inviarlo via email a un ufficio, caricarlo in un modulo o stamparlo. Quando esporti, Velcrypt scrive una copia decifrata fuori dalla cassaforte.

Quella copia non è più protetta da Velcrypt. Trattala come qualsiasi altro file:

  1. Esporta solo ciò che ti serve, solo quando ti serve.
  2. Invialo o stampalo.
  3. Elimina la copia esportata da File, dai Download o da dovunque sia finita.
  4. Ricorda la copia del destinatario. Una volta inviato, il documento vive sul suo dispositivo e nella sua casella di posta, fuori dal tuo controllo.

Per tutto il tempo l'originale resta nella tua cassaforte.

Eliminare gli originali da File

Importare copia un file, non lo sposta. Dopo aver verificato che il documento si apre in Velcrypt, elimina l'originale dall'app File. I file eliminati da iCloud Drive o da «Sul mio iPhone» finiscono nella posizione «Eliminati di recente» di File, dove di solito si possono ripristinare per un massimo di 30 giorni, quindi rimuovili anche da lì.

Velcrypt, una cartella o una nota protetta

OpzioneCome è protettaNote
Cartella nell'app FileSolo il codice del dispositivoChiunque usi il telefono sbloccato può aprirla
Nota bloccata in NoteCodice del dispositivo o una password separata per le noteCifrata, ma limitata alle note
Cassaforte VelcryptLa tua sequenza, separata dal codice del dispositivoCifratura per file, casseforti separate per ogni sequenza

Se stai decidendo tra queste opzioni, come proteggere una cartella con password su iPhone le analizza una per una e il caso d'uso sui documenti medici e d'identità mostra una configurazione completa.

Buono a sapersi

  • Nella prima versione i dati delle casseforti non sono inclusi nei backup di iCloud o del computer. Tieni una seconda copia degli originali insostituibili, come la scansione del passaporto, in un posto di cui ti fidi.
  • Una cassaforte non può proteggere un documento che qualcuno fotografa mentre è aperto sul tuo schermo.

Domande frequenti

Quali documenti posso conservare in Velcrypt?

I documenti che raggiungi dall'app File di iOS, come PDF e pagine scansionate, oltre alle immagini di documenti. Esempi tipici sono copie di passaporto e carta d'identità, referti medici, contratti e documenti fiscali.

Posso scansionare un documento direttamente in Velcrypt?

Velcrypt non ha uno scanner né una fotocamera integrati. Scansiona con un'app che salva in File, importa la scansione in Velcrypt e poi elimina il file creato.

Posso inviare a qualcuno un documento dalla mia cassaforte?

Sì, esportandolo. L'esportazione crea una copia decifrata fuori dalla cassaforte, per esempio in File o in una destinazione del menu di condivisione. Quella copia non è più protetta da Velcrypt, quindi eliminala quando hai finito.

I miei documenti privati su iPhone vengono caricati o sincronizzati?

No. Velcrypt non ha server, account né sincronizzazione cloud. I documenti restano cifrati sul tuo iPhone e nella prima versione sono esclusi dai backup di iCloud e del computer.

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