Onuitgebracht werk en klantmateriaal beschermen op je iPhone

Maak je dingen voor je werk, of uit liefde voor het vak, dan staat er op je iPhone waarschijnlijk werk dat nog niet gezien mag worden. Bewerkingen die nog niet af zijn, een shoot onder embargo, proefafdrukken voor een klant, schetsen voor een opdracht of content voor een abonnementsplatform. Zeker voor makers van content voor volwassenen is een lek niet alleen vervelend; het kan gevolgen hebben voor inkomen, veiligheid en de privacy van anderen. Wat je ook maakt, het principe is hetzelfde: jij bepaalt wanneer en hoe je werk wordt gezien.

Waar onuitgebracht werk op de iPhone uitlekt

• De filmrol. Laat een vriend één foto zien en die kan zo doorvegen naar een klantshoot.
• Synchronisatie met iCloud-foto's. Werkfoto's verschijnen op een gezins-iPad of gedeelde Mac die met hetzelfde Apple Account is ingelogd. Zie gezinsapparaten en gedeelde iCloud.
• Herinneringen, widgets en zoeken. iOS laat automatisch foto's zien, ook foto's die je zelf nooit zou uitlichten.
• Fototoegang van apps. Bewerkings- en socialemedia-apps met volledige toegang tot je bibliotheek zien alles. Controleer welke apps je foto's kunnen zien en kies waar het kan voor beperkte toegang.
• Metadata. De EXIF-gegevens van een foto kunnen GPS-coördinaten, datum en cameragegevens bevatten. Een teaser met locatiegegevens posten kan een studio, het huis van een klant of je eigen adres verraden.
• Chats en concepten. Proefafdrukken die je via berichtenapps stuurt, blijven op beide telefoons staan, vaak ook in de back-ups van allebei.

Toestemming hoort bij beveiliging

Als je iemand fotografeert, beheer je een deel van diens privacy. Goede gewoontes, in welk genre dan ook:

• Leg schriftelijk vast hoe beelden worden bewaard, wie ze mag zien en wanneer ze worden verwijderd.
• Deel proefafdrukken alleen met de persoon of personen die ze mogen zien.
• Bewaar klantmateriaal niet langer op je telefoon dan nodig.
• Vraagt een klant je beelden te verwijderen, verwijder dan elke kopie, ook in Recent verwijderd, chats en back-ups.

Praktische stappen

1. Scheid werk en privé. Haal klant- en onuitgebracht materiaal uit de fotobibliotheek. Bewaar je originelen in je eigen archief, niet alleen op je telefoon.
2. Gebruik beperkte fototoegang voor apps die niet je hele bibliotheek nodig hebben.
3. Verwijder metadata voordat je post. Onze Fotometadata-verwijderaar in de browser laat zien wat een JPEG prijsgeeft en bewaart een schone kopie zonder EXIF of GPS. De gids over metadata behandelt de eigen opties van de iPhone.
4. Exporteer bewust. Exporteer alleen het bestand dat nodig is, naar de persoon die het nodig heeft, en verwijder de geëxporteerde kopie daarna van je toestel.
5. Ruim op. Verwijder na het verplaatsen de originelen en leeg Recent verwijderd. Zie originelen verwijderen na het importeren.

Hoe Velcrypt helpt

Velcrypt bewaart foto's, video's en documenten in versleutelde kluizen op je iPhone, zonder account en zonder dat er iets wordt geüpload. In een kluis maak je albums per project of klant, selecteer je meerdere items tegelijk, verplaats je items tussen albums en bekijk je foto's en video's met zoomen en vegen.

Kluizen openen met een patroon op een 5×5-raster, niet met je toegangscode of Face ID. Elk patroon opent een eigen kluis, dus je kunt klantwerk in de ene kluis bewaren en privéfoto's in een andere, plus een kluis om een portfolio te laten zien met alleen wat iedereen mag zien. Een onbekend patroon opent gewoon een lege kluis.

Met veilig exporteren haal je één bestand uit de kluis als het tijd is om op te leveren of te publiceren. De app vergrendelt automatisch als hij naar de achtergrond gaat en verbergt de inhoud in de appkiezer. Handig als je midden in een gesprek naar een berichtenapp wisselt.

Eerlijke beperkingen

• Geen archief. Geen cloudsynchronisatie, en in de eerste versie geen back-up: raak je je telefoon kwijt of vergeet je het patroon, dan is de kluis niet te herstellen. Bewaar originelen elders.
• Exports verlaten de kluis. Zodra een bestand verstuurd is, is het maar zo privé als het toestel van de ontvanger.
• Schermopnames door anderen. Een kluis kan niet voorkomen dat iemand je scherm fotografeert, of dat een ontvanger een screenshot maakt van wat je stuurt.
• Controleer metadata zelf. Ga er niet van uit dat een export locatie- of cameragegevens verwijdert; haal bestanden door een speciaal hulpmiddel voordat je publiceert.
• Meekijken terwijl je je patroon tekent, of je telefoon uit handen geven met een open kluis, maakt het slot zinloos.

Je werk verdient een lancering op jouw voorwaarden. Het tot die tijd uit je filmrol houden is een kleine gewoonte met een groot effect.