Documenten privé scannen op je iPhone

Je iPhone is een prima scanner, handig voor een paspoortpagina, een huurcontract of een labuitslag. Het probleem is dat de voor de hand liggende manier, een foto maken, een kopie van dat document in je fotobibliotheek zet, in iCloud, en mogelijk in Herinneringen of een gedeeld album. Een paar kleine aanpassingen in hoe je scant, houden gevoelige papieren waar jij ze wilt hebben.

Waarom niet gewoon een foto maken?

Een foto van een document wordt behandeld als elke andere foto. Hij verschijnt in je camerarol, synchroniseert via iCloud-foto's, kan door zoeken worden gevonden (iOS herkent tekst in foto's) en elke app met volledige toegang tot je foto's kan hem lezen. Verberg je hem daarna, dan synchroniseert hij nog steeds, zoals uitgelegd in worden verborgen foto's in iCloud opgeslagen?

Een documentscanner is een hulpmiddel dat de randen van een pagina herkent, het perspectief rechttrekt en het resultaat als document bewaart, meestal als pdf. iOS heeft er een op twee plekken die je fotobibliotheek helemaal niet raken: de Bestanden-app en Notities.

Optie 1: scannen met de Bestanden-app

Bestanden is de betere keuze als je een losse pdf wilt die je ergens anders heen kunt verplaatsen.

1. Open Bestanden en ga naar het tabblad Bladeren.
2. Tik bovenaan het scherm op de knop Meer (drie puntjes in een cirkel).
3. Kies Scan documenten.
4. Houd de iPhone boven de pagina. Hij legt automatisch vast zodra de pagina wordt herkend, of je tikt op de ontspanknop. Pas de hoeken aan als dat nodig is.
5. Scan meer pagina's als het document er meerdere heeft, en tik op Bewaar.
6. Kies waar je hem bewaart. Kies een map onder Op mijn iPhone, niet iCloud Drive.

Waar de scan wordt bewaard

• Op mijn iPhone houdt het bestand op het apparaat. Het wordt beschermd door iOS-gegevensbescherming zolang de telefoon vergrendeld is, en het kan in back-ups van het apparaat zitten.
• iCloud Drive uploadt het bestand naar de servers van Apple en synchroniseert het naar je andere apparaten. Het is alleen end-to-end versleuteld als je Geavanceerde databescherming hebt ingeschakeld.

Opent het bewaarscherm in iCloud Drive, tik dan terug tot je de lijst met locaties ziet en kies Op mijn iPhone. Je kunt daar een aparte map voor scans maken.

Optie 2: scannen in Notities

Notities is handig als je een scan samen met wat tekst wilt bewaren, bijvoorbeeld een document en een korte notitie erover.

1. Open Notities en maak een nieuwe notitie.
2. Tik op de bijlagenknop (een camerasymbool in oudere versies; een paperclip in nieuwere) en kies Scan documenten.
3. Scan de pagina's en tik op Bewaar. De scan komt in de notitie te staan.

Waar de scan wordt bewaard

De scan staat in de notitie, niet in Foto's. Waar de notitie staat, hangt af van het account:

• iCloud-notities synchroniseren naar al je apparaten en naar de servers van Apple.
• Op mijn iPhone-notities blijven op het apparaat. Zie je dit account niet, zoek dan in de instellingen van Notities naar een optie om een account Op mijn iPhone in te schakelen (Instellingen › Apps › Notities in iOS 18 en later; Instellingen › Notities in oudere versies).

De notitie vergrendelen

Met Notities vergrendel je een notitie met je toegangscode of een apart Notities-wachtwoord; vergrendelde notities zijn versleuteld. Open de notitie, tik op de knop Meer en kies Vergrendel. Een apart wachtwoord voegt een echte extra laag toe, omdat je toegangscode alleen hem niet opent. Onze vergelijking van Velcrypt en vergrendelde notities gaat in op de verschillen.

Je opties vergeleken

	Camera	Scanner in Bestanden	Scanner in Notities
Komt in de fotobibliotheek	Ja	Nee	Nee
Kan alleen lokaal blijven	Alleen met iCloud-foto's uit	Ja, met Op mijn iPhone	Ja, met een account Op mijn iPhone
Apart slot	Album Verborgen (toegangscode)	Nee	Optioneel Notities-wachtwoord
Makkelijk naar een andere app te verplaatsen	Ja	Ja (pdf)	Via de deelknop

Een opmerking over scannerapps van derden

Veel scannerapps in de App Store bieden tekstherkenning, cloudopslag of automatische synchronisatie. Sommige van die functies verwerken je pagina's op externe servers. Voor een kassabon maakt dat misschien niet uit; voor een paspoort of medisch rapport misschien wel. Controleer voordat je er een gebruikt het privacylabel in de App Store en of er een account nodig is, en probeer hem in vliegtuigmodus. Onze gids over kluizen zonder account legt die controles uit.

Scans naar een versleutelde kluis verplaatsen

Een notitie vergrendelen of een pdf in Op mijn iPhone bewaren is een goed begin, maar iedereen die je telefoon kan ontgrendelen, kan Bestanden nog openen. Voor identiteitsbewijzen, medische dossiers en alles wat je absoluut niet uitgelekt wilt zien, voegt een versleutelde kluis een apart geheim toe.

Velcrypt kan documenten uit de Bestanden-app importeren in een versleutelde kluis (privédocumenten). Bestanden worden op het apparaat versleuteld met AES-256-GCM, met sleutels die van je ontgrendelpatroon zijn afgeleid, en er wordt niets geüpload (offline, zonder account). Velcrypt heeft geen ingebouwde scanner of camera, dus je scant eerst met Bestanden of Notities en importeert daarna de pdf.

Bedenk dat kluisinhoud in de eerste versie niet in iCloud- of computerback-ups zit. Is een origineel document onvervangbaar, bewaar dan de papieren versie of een andere kopie op een plek die jij beheert. Onze toepassing over medische en identiteitsdocumenten behandelt die afweging.

De restjes opruimen

Een scan in een kluis importeren kopieert hem. Het origineel blijft staan waar je het hebt bewaard tot je het verwijdert, en ook verwijderen is niet het einde.

1. Bestanden: verwijder de pdf, ga dan naar Bladeren › Recent verwijderd en verwijder hem daar ook.
2. Notities: verwijder de notitie, open dan de map Recent verwijderd in Notities en verwijder hem definitief.
3. Foto's: heb je het document ooit gefotografeerd, verwijder de foto dan en maak Recent verwijderd onder Hulpmiddelen leeg. Onze gids over originelen verwijderen geeft de details.
4. Gedeelde kopieën: heb je de scan gemaild of in een chat gestuurd, dan blijven die kopieën in de map met verzonden items en op het apparaat van de ontvanger.

Items in Recent verwijderd blijven tot 30 dagen bewaard, dus deze stap doet ertoe.

Extra voorzorgen voor gevoelige documenten

• Laat weg wat je niet nodig hebt. Vraagt een formulier maar om één pagina, scan dan niet het hele boekje.
• Let op de achtergrond. Een scan kan je bureau, een brief met je adres of reflecties bevatten.
• Denk aan metadata in foto's. Scans uit Bestanden en Notities zijn pdf's, maar gebruik je toch een foto, dan kan die locatiegegevens bevatten; zie metadata uit foto's verwijderen.
• Deel bewust. Vraagt een organisatie om een kopie, stuur dan alleen dat document, en overweeg met het Markering-hulpmiddel een watermerk toe te voegen dat vermeldt voor wie het is.