Så skannar du dokument privat på iPhone

Din iPhone är en kapabel skanner, vilket är praktiskt för en passida, ett hyresavtal eller ett provsvar. Problemet är att det självklara sättet, att ta en bild, lägger en kopia av dokumentet i bildbiblioteket, i iCloud och kanske i Minnen eller ett delat album. Några små ändringar i hur du skannar håller känsliga papper där du vill ha dem.

Varför inte bara ta en bild?

En bild av ett dokument behandlas som vilken bild som helst. Den syns i kamerarullen, synkas via iCloud-bilder, kan plockas upp av sökningen (iOS känner igen text i bilder) och kan läsas av varje app med full åtkomst till bilder. Gömmer du den sedan synkas den ändå, vilket förklaras i sparas gömda bilder i iCloud?

En dokumentskanner är ett verktyg som hittar sidans kanter, rätar ut perspektivet och sparar resultatet som ett dokument, oftast en PDF. iOS har en sådan på två ställen som inte rör bildbiblioteket alls: appen Filer och Anteckningar.

Alternativ 1: skanna med appen Filer

Filer är det bättre valet när du vill ha en fristående PDF som du kan flytta någon annanstans.

1. Öppna Filer och gå till fliken Bläddra.
2. Tryck på knappen Mer (tre punkter i en cirkel) högst upp på skärmen.
3. Välj Skanna dokument.
4. Håll iPhone över sidan. Den fotograferar automatiskt när sidan hittas, eller så trycker du på avtryckaren. Justera hörnen vid behov.
5. Skanna fler sidor om dokumentet har flera och tryck sedan på Spara.
6. Välj var filen ska sparas. Välj en mapp under På min iPhone, inte iCloud Drive.

Var skanningen sparas

• På min iPhone håller filen på enheten. Den skyddas av iOS Dataskydd medan telefonen är låst och kan ingå i enhetens säkerhetskopior.
• iCloud Drive laddar upp filen till Apples servrar och synkar den till dina andra enheter. Den är totalsträckskrypterad bara om du har slagit på Avancerat dataskydd.

Om sparskärmen öppnas i iCloud Drive trycker du bakåt tills du ser listan över platser och väljer På min iPhone. Du kan skapa en egen mapp där för skanningar.

Alternativ 2: skanna till Anteckningar

Anteckningar är smidigt när du vill ha en skanning tillsammans med lite text, till exempel ett dokument och en kort kommentar om det.

1. Öppna Anteckningar och skapa en ny anteckning.
2. Tryck på bilageknappen (en kamerasymbol i äldre versioner, ett gem i nyare) och välj Skanna dokument.
3. Skanna sidorna och tryck på Spara. Skanningen bäddas in i anteckningen.

Var skanningen sparas

Skanningen ligger i anteckningen, inte i Bilder. Var anteckningen ligger beror på dess konto:

• iCloud-anteckningar synkas till alla dina enheter och till Apples servrar.
• På min iPhone-anteckningar stannar på enheten. Om du inte ser det kontot, leta efter ett alternativ för att aktivera ett På min iPhone-konto i inställningarna för Anteckningar (Inställningar › Appar › Anteckningar i iOS 18 och senare; Inställningar › Anteckningar i äldre versioner).

Låsa anteckningen

I Anteckningar kan du låsa en anteckning med enhetens lösenkod eller ett separat lösenord för Anteckningar; låsta anteckningar är krypterade. Öppna anteckningen, tryck på knappen Mer och välj Lås. Ett separat lösenord ger ett verkligt extra lager, eftersom enhetens lösenkod inte ensam öppnar anteckningen. Vår jämförelse av Velcrypt och låsta anteckningar går igenom skillnaderna.

Jämför alternativen

	Kamera	Skannern i Filer	Skannern i Anteckningar
Hamnar i bildbiblioteket	Ja	Nej	Nej
Kan stanna enbart lokalt	Bara med iCloud-bilder av	Ja, med På min iPhone	Ja, med ett På min iPhone-konto
Separat lås	Albumet Gömda (enhetens lösenkod)	Nej	Valfritt lösenord för Anteckningar
Lätt att flytta till en annan app	Ja	Ja (PDF)	Via delningsknappen

Om skannerappar från tredje part

Många skannerappar i App Store erbjuder textigenkänning, molnlagring eller automatisk synkning. En del av funktionerna behandlar dina sidor på externa servrar. För ett kvitto från mataffären spelar det kanske ingen roll; för ett pass eller en läkarjournal kan det göra det. Innan du använder en sådan app, kontrollera dess integritetsetikett i App Store och om den kräver ett konto, och prova den i flygplansläge. Vår guide om fotovalv utan konto förklarar de kontrollerna.

Flytta skanningar till ett krypterat valv

Att låsa en anteckning eller ha en PDF i På min iPhone är en bra början, men den som kan låsa upp din telefon kan ändå öppna Filer. För id-handlingar, journaler och allt du skulle hata att se läcka lägger ett krypterat valv till en separat hemlighet.

Velcrypt kan importera dokument från appen Filer till ett krypterat valv (privata dokument). Filerna krypteras med AES-256-GCM på enheten med nycklar som härleds från ditt upplåsningsmönster, och ingenting laddas upp (offline utan konto). Velcrypt har ingen inbyggd skanner eller kamera, så du skannar med Filer eller Anteckningar först och importerar sedan PDF:en.

Tänk på att valvinnehållet i den första versionen inte ingår i iCloud- eller datorsäkerhetskopior. Om ett originaldokument inte går att ersätta, behåll pappersversionen eller en annan kopia på ett ställe du har kontroll över. Vårt användningsfall om id-handlingar och vårdpapper tar upp den avvägningen.

Städa bort det som blir kvar

När du importerar en skanning till ett valv kopieras den. Originalet ligger kvar där du sparade det tills du raderar det, och inte ens raderingen är slutet.

1. Filer: radera PDF:en, gå sedan till Bläddra › Nyligen raderade och radera den där också.
2. Anteckningar: radera anteckningen, öppna sedan mappen Nyligen raderade i Anteckningar och radera den permanent.
3. Bilder: om du någon gång fotograferade dokumentet, radera bilden och töm Nyligen raderade under Verktyg. Vår guide om att radera originalen har detaljerna.
4. Delade kopior: om du mejlade skanningen eller skickade den i en chatt ligger de kopiorna kvar i mappen Skickat och i mottagarens enhet.

Objekt i Nyligen raderade sparas i upp till 30 dagar, så det här steget spelar roll.

Extra försiktighet med känsliga dokument

• Skär bort det du inte behöver. Om ett formulär bara kräver en sida, skanna inte hela häftet.
• Tänk på bakgrunden. En skanning kan få med ditt skrivbord, ett brev med din adress eller reflexer.
• Tänk på metadata i bilder. Skanningar från Filer och Anteckningar är PDF:er, men använder du ändå en bild kan den innehålla platsdata; läs ta bort metadata från bilder.
• Dela medvetet. När en organisation ber om en kopia, skicka bara det dokumentet, och överväg att med verktyget Markering lägga till en vattenstämpel som anger vem kopian är till för.