Håll id-handlingar och vårdpapper privata i din iPhone

De flesta av oss har gjort det: fotograferat passet vid incheckningsdisken, knäppt en bild på försäkringskortet till en blankett eller fotat ett utslag för att visa läkaren. Det är praktiskt. Men bilderna ligger sedan kvar i kamerarullen, bredvid semesterbilder och memes, i åratal.

Varför kamerarullen är fel plats för dokument

Appen Bilder är gjord för att lyfta fram dina bilder, vilket är raka motsatsen till vad du vill med känsliga dokument.

• Sökningen läser text. Bilder känner igen text i bilder, så namn, id-nummer och ord som ”recept” blir sökbara.
• Synkningen sprider dem. Med iCloud-bilder på syns varje dokumentbild på din iPad, din Mac och alla enheter som är inloggade med ditt Apple-konto.
• Minnen och widgetar. iOS lyfter ibland fram bilder automatiskt. En medicinsk bild i ett bildspel är ingen trevlig överraskning.
• Svep. Visa någon en bild, så kan hen svepa till passkopian bredvid.
• Appåtkomst. Appar med full åtkomst till bildbiblioteket kan läsa varje bild. Kontrollera vilka appar som kan se dina bilder.
• Metadata. Bilder kan innehålla plats och tid. För medicinska bilder avslöjar det ofta mer än man tror; se ta bort bildmetadata.

Albumet Gömda hjälper till att hålla dokument borta från huvudrutnätet, och i iOS 16 och senare är det låst med Face ID, Touch ID eller lösenkoden. Men det synkas fortfarande, och alla som kan din lösenkod kan öppna det.

Praktiska steg

1. Samla ihop det du har. Sök i Bilder efter ”pass”, ”kort”, ”kvitto” eller namn för att hitta gamla dokumentbilder.
2. Bestäm vad du verkligen behöver. Utgångna id-handlingar, gamla recept och engångsblanketter kan ofta raderas direkt.
3. Använd en dokumentskanner i stället för kameran. Apparna Anteckningar och Filer kan skanna dokument till PDF:er som aldrig hamnar i bildbiblioteket. Vår guide om att skanna dokument privat går igenom alternativen.
4. Ha officiella kopior där de hör hemma. Vårdappar, försäkringsbolagets app eller Apple Wallet kanske redan har det du behöver. Använd dem när det är den officiella vägen.
5. Förvara resten på en skyddad plats. Någonstans som är krypterat, inte synkat till alla enheter och inte sökbart.
6. Radera originalen ordentligt. När du flyttat dokumenten, radera dem från Bilder och töm Nyligen raderade, annars ligger de kvar där i cirka 30 dagar.

Så hjälper Velcrypt

Velcrypt är ett valv för iPhone för bilder, videor och privata dokument. Du kan importera PDF:er och andra filer från appen Filer och bilder från ditt bibliotek, och sedan ordna dem i album, till exempel ”Id”, ”Försäkring” och ”Hälsa”.

Varje valv skyddas med AES-256-GCM-kryptering, med nycklar som härleds ur ett mönster du ritar på ett 5×5-rutnät. Inget laddas upp: inget konto, ingen server, ingen analys av valvinnehåll. Dokument i ett valv syns inte i sökningen i Bilder, i Minnen, i widgetar eller i andra appars bildväljare.

När du behöver skicka ett dokument, till en läkare eller ett visumkontor, kan du använda säker export för att dela just den filen och sedan radera den exporterade kopian.

Ärliga begränsningar

• Ingen säkerhetskopia i den första versionen. Valvdata undantas från iCloud- och datorsäkerhetskopior. Om telefonen försvinner eller du glömmer ditt mönster kan dokumenten inte återställas. För viktiga dokument bör du behålla originalen eller en andra kopia som du själv kontrollerar. En krypterad säkerhetskopia är planerad.
• Kopior på andra ställen skyddas inte. E-post, bilagor i chattar och kopior i iCloud ligger kvar tills du tar bort dem. Se att radera originalen efter import.
• Allt du exporterar lämnar valvet och är bara så privat som platsen där det hamnar.
• Någon som ser dig rita ditt mönster, eller en telefon som lämnas över med valvet öppet, sätter låset ur spel.

Ditt pass och dina journaler hör till det känsligaste du bär med dig. En minuts städning nu gör att de inte ligger en sökning bort för den som lånar din telefon.